Kuruma kayıt yaptırma ihtimali olan tüm öğrencilerin kaydedildiği, zaman içerisinde bu öğrencilerin gerçek kayda dönüşebilmesi için takip edilebilmesini sağlayan bir CRM modülüdür. Takip - Uyarı sistemi sayesinde kayıt olma potansiyeli en yüksek olan öğrencileri kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Sistem dışından, online Ön Kayıt başvurusu alınabilir.
Online Ön Kayıt başvurusu yapan öğrenci olduğunda, belirlenmiş yetkililere otomatik olarak SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Sayısız görüşme notu kaydedilebilir.
Ön Kayıt görüşmeleri için randevu verilebilir. Randevular tek bir ekrandan takip edilebilir.
Liste fiyatı tanımlaması yapılabilir.
Kayıt fiyatı teklifi hazırlanabilir, teklif çıktısı alınabilir.
Liste fiyatı ve belirlenen indirimlerin dışına çıkılmaması sağlanabilir.
Kardeş olan öğrenciler birbiriyle ilişkilendirilip takip edilebilir.
Belirlenen kriterlere göre süzülmüş Ön Kayıt öğrencilerine özel metinler oluşturularak SMS gönderilebilir.
Ön Kayıt havuzunda bulunan bir öğrenciye ilgili öğretim sezonu için kayıt sözleşmesi yapılmasıyla başlayan modüldür. Kesin kayıt sözleşmesi yapılan her öğrenciye sistem otomatik olarak Veli ve Öğrenci şifre ataması yapar ve kişileri sistemin bir kullanıcısı haline getirir.
Sistemde (MEB kurallarına uygun) kayıt sözleşmesi formatları bulunmaktadır. Kurumlar, öğrenci kaydı yaptıktan sonra istediği türde bir sözleşme çıktısını, senetleriyle birlikte alabilirler.
Kayıt sözleşmesi yapılırken indirimler ve kayıt fiyatları kilitlenebilir. Bu durumda kullanıcı sistem ücretlendirmeleri dışına çıkamaz.
Kayıt sözleşmesi yapılırken iç kayıt yenilemelerinde belirlenen artış yüzdesi otomatik hesaplanarak ekrana yansıtılır.
Aynı öğrencinin tüm öğretim sezonları için süreçleri ayrı ayrı takip edilebilir.
Tekil veya toplu öğrenci fotoğrafları yüklenebilir.
Öğrenciye ait tüm bilgiler (Ödev, devamsızlık, etüt, ders programı, ödeme, sınav vs.) tek bir ekranda takip edilebilir.
MEB veri alma programı ile e-okul ortamından öğrencilere ait temel bilgiler Eyotek sisteme aktarılabilir.
İç-Dış kayıt istatistik takibi anlık olarak yapılabilir.
İç kayıt yenileme kontrollerini şube, devre, sınıf bazlı yüzdelik kayıt oranlarını ve sayılarının listeleri alınabilir.
Öğrencilerin sözleşmelerine bağlı rutin ödemelerinin haricinde, ekstra faaliyetler (Gezi, Okuma gecesi kıyafeti, Deneme Sınavı vb.) için ücret tahsil edilebilir.
Öğrenci ödemeleri için farklı türlerde tahsilat makbuzları çıktı alınabilir.
Öğrenciye özel Finansal İşlemler Ekstresi, Senet Teslim-Tesellüm Tutanağı, Çek/Senet Tevdi Bordrosu, Mail Order Formu çıktıları alınabilir.
Belirlenen kriterlere göre süzülmüş öğrencilere, annelere, babalara veya velilere özel metinler oluşturularak SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Öğrenci kaydı gerçekleşince otomatik Hoş Geldin SMS bilgilendirmesi gönderilebilir.
Her yeni kayıt olan öğrenci için bilgilendirme mesajı belirlenmiş yetkililere otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrenciler için MEB yönetmeliğine uygun Öğrenci Kimlik Kartı oluşturulabilir.
Öğrencilerin kıyafet bedenleri sisteme tanımlanabilir.
Öğrencilerin boy ölçüleri periyodik olarak sisteme tanımlanabilir.
Günlük, haftalık, aylık olarak ara karne düzenlenebilir, çıktı alınabilir.
Belirlenen tarih aralığında gerçekleşen devamsızlık, ödev, etüt, yazılı notları, sınav sonuçları gibi öğrenciye ait bilgiler ara karneye eklenebilir.
Öğrencinin servis bilgilerini (plaka, şoförün telefon numarası, firma sahibinin telefon numarası vb.) , güzergah bilgileri tanımlanabilir.
Kurum içerisinde öğretmen ve personelin ortak uygulanan haftalık ders ve nöbet programını takip edebilmesi için üretilmiş bir modüldür. Eğitime dair tüm başlıklar ders programına bağlı çalışır.
Eyotek sistem otomatik ders programı yapmaz. Yapılmış bir ders programının sisteme işlenmesi ile başlar.
ASC Timetable programı kullanan kurumlar oluşturdukları ders programını Eyotek sisteme aktarabilirler.
Sisteme işlenen ders programında çakışma kontrolü yapılabilir.
Ders programında bir derse iki öğretmen atanabilir.
Uzaktan Eğitim Bağlantıları ders programına işlenebilir.
Ders programının sayısız yedeği alınabilir ve alınan yedekler tekrar sisteme yüklenebilir.
Ders programına bağlı olarak, Sınıf Ders Programları, Öğrenci Ders Programları, Öğretmen Ders Programları kullanıcıların sistemlerine yansıtılır. Ayrıca çıktı alınabilir.
Gün içerisinde derse giremeyecek bir öğretmenin yerine o güne özel başka bir öğretmen görevlendirilebilir.
Öğretmenlerin nöbet programları sisteme işlenebilir.
Öğrencilerin derslere devam kontrolünü ve konuyla ilgili veli bilgilendirmelerini sağlayan modüldür. Öğretmen tarafından da (Öğretmenin kendi derslerinde direk sistem içi yoklama alması) kullanılabilir, idare tarafından da (Tüm derslerin yoklamasını bir kişinin işlemesi) kullanılabilir.
Günün ilk dersi için gelmeyen öğrenci bilgilendirmesi otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Tek ekrandan, gün içerisinde yoklama alınacak sınıflarda yoklamayı alan ve almayan öğretmenler kontrol edilebilir.
Ders öncesinde öğrencilere İdari İzin tanımlaması yapılabilir.
Öğrenci ve öğretmenin yoklama istatistikleri raporlanabilir.
Bugün gelmeyen öğrenciler tek ekrandan takip edilebilir.
Öğrencinin günlük devamsızlık raporu kurumun belirlediği bir saatte otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Gün içerisinde yoklama almayı unutan öğretmenlere uyarı mesajları otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğretmenlerin dersine girdiği öğrencilere ödev verebildiği, bu ödevleri zamanı geldiğinde kontrol edebildiği, bu süreci idare, veli ve öğrencinin kendi sistemlerinde takip edebildiği ve sürecin sonuçlarını görebildiği modüldür.
Bir/birkaç öğrenciye, bir/birkaç sınıfa aynı ödev aynı anda ödev verilebilir.
Ödev verirken beraberinde görsel materyal gönderilebilir.
Verilen ödevlerin kontrol bilgileri sisteme işlenebilir.
Kurumun kendi oluşturduğu soru havuzundan, Online ödevler hazırlanıp öğrencilerin kendi Eyotek sayfalarından çözmeleri sağlanabilir.
Öğrenci ödev performans raporları, öğretmen ödev performans raporları alınabilir.
Proje ödevleri sistem üzerinden öğrencilere tercih ettirilebilir. Öğrencilerin aldığı proje ödevlerinin konusunu görmesi sağlanabilir.
Öğrenciye günlük verilen ödevler kurumun belirlediği bir saatte otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrencinin günlük kontrol edilen ödev raporları kurumun belirlediği bir saatte otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrencilere, haftalık ders programı çerçevesi içerisinde kendi derslerinin olmadığı saatlerde, gerek sınıf bazında gerek şahsen ek dersler verebilmeyi sağlayan modüldür. Ders programı ve personel mesai tanımları ile entegre çalışır.
Verilecek dersler Etüt, Ek Ders, Özel Ders, Sınıf Etüdü, Seminer türlerinde verilebilir.
Etüt süresi bir ders saati verilebileceği gibi bir ders saati ikiye bölünerek de verilebilir. (20dk - 40dk)
Etüt için öğretmen yoklama alabilir.
Öğretmen, Etüt verilen öğrenci grubuna etüt sonrası ödev verebilir.
Öğrenci için haftalık maksimum etüt sayısı sınırı konabilir.
Öğretmenin dersleri dışında etüt vermesi istenmeyen saatler kapatılabilir.
Etüt verirken, "Öğrencinin ilgili saatte dersi veya başka bir etüdü var mı?" kontrolü yapılabilir.
Etüt verirken Uzaktan Eğitim Bağlantısı eklenebilir.
İlgili etüt içerisine sonradan öğrenciler eklenebileceği gibi, içerisinden öğrenciler çıkarılabilir.
Öğretmenlerin sadece kendisine etüt yazabilmesi sağlanabilir.
Öğrenci etüt istatistik raporu, öğretmen etüt performans raporu alınabilir.
Bir gün sonrasında yapılacak etütlerle ilgili bilgilendirme kurumun belirlediği bir saatte otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrencinin günlük etüt devamsızlık raporu kurumun belirlediği bir saatte otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Sınav oturumları için öğrencileri karıştırma ve seçilen dersliklerde sınav sınıfı listelerini oluşturabilmeyi sağlayan modüldür.
Derslik, Sınıf ve Soyadı Sıralı listeler çıktı alınabilir.
Sınav Giriş Belgesi oluşturup, çıktı alınabilir.
Sınav yeri bilgilerinin öğrenci sayfasında görüntülenmesi sağlanabilir.
Sınav yeri bilgileri SMS veya Bildirim olarak gönderilebilir.
Oluşturulan sınav sınıfları için öğrencilerin optik formları kodlanmış bir şekilde çıktı alınabilir.
Test olarak uygulanan sınavları değerlendirip, öğrencilerin sonuçlarını puan olarak verebilen, yanlış ve doğru yaptığı soruları analiz edebilen ve puanlara göre sıralamalarını gösteren modüldür.
Kağıt Optik Formlarla değerlendirme yapılabileceği gibi Dijital Optik form kullanılarak da değerlendirme yapılabilir.
Kağıt Optik Formla değerlendirme yapılabilmesi için kurumda optik form okuyucu bulunması gereklidir.
TYT-AYT-LGS-KPSS gibi güncel sınav türlerine birebir uygun değerlendirmeler yapılabilir.
Kurumlar kendi puan katsayılarını tanımlayabileceği gibi sistemde bulunan standart puan katsayılarını da kullanabilirler.
Tarama, Tek Ders, KDS, ÜDS vb. sınavlar değerlendirilebilir.
İki oturumlu sınavlar uygulanıp birleştirilebilir.
Birden çok şubeli kurumlar ortak sınav değerlendirmesi yapabilirler.
Sınavlar ister konu analizli ister kazanım analizli değerlendirilebilir.
Yayınevinden gelen konu veya kazanım analizleri toplu yükleme yapılabilir. Sistem yapay zeka kullanarak eşleştirme yapar, size sadece eşleşmeyen konuları belirlemek kalır.
Sonuçlar Genel, il, ilçe, şube, sınıf düzeyinde alınabilir.
Sınav sonuçları için farklı türde karneler çıktı alınabilir.
Sınav sonuçları farklı formatlarda veli ve öğrencilere SMS veya Bildirim olarak gönderilebilir.
Sınava katılmayan öğrencilerin velilerine SMS veya Bildirim ile bilgilendirme yapılabilir.
Birden çok sınav bir araya getirilerek istatistiklerine bakılabilir.
Sınav sonucuna göre bir dersin belirlenmiş konusunda çizgi altında kalan öğrenciler listelenebilir. Bu öğrencilere doğrudan Etüt ataması yapılabilir.
Öğrenci ve Veli sayfasında öğrencinin katıldığı ve katılmadığı tüm sınavlar listelenir. Katıldığı sınavlar geriye dönük grafiklerle ve kazanım bilgileriyle görüntülenir.
Rehber veya Danışman öğretmenlerin öğrencilerine haftalık hedef sorular verebildiği, öğrencilerin de çözdükleri soruları sisteme kaydedebildiği bir modüldür.
Rehber veya danışman öğretmenler öğrencilere haftalık soru hedefleri tanımlayabilirler.
Haftalık soru hedefleri gün ve ders detayında tanımlanabilir.
Öğrenciler derslerden çözdükleri soru sayılarını kendilerine hedef soru tanımlanmışsa da veya tanımlanmamışsa da sisteme işleyebilirler.
Öğrenciler kendi sayfalarında günlük, haftalık veya aylık olarak ders bazında veya toplamda kaç soru çözdüklerini, hedefleri girilmişse bu hedefe göre tamamlama yüzdelerini kontrol edebilirler.
Öğretmenler, öğrencilerin çözdükleri soru sayılarını takip edebilir, günlük, haftalık veya aylık olarak toplamlarına ve hedef tamamlama yüzdelerine ulaşabilirler.
Kurumun kendi oluşturduğu soru havuzundan seçilecek sorularla, öğrencilere uzaktan, online sınav yapabilmeyi sağlayan modüldür.
Sınavların soru sayısı, puan formülü ve sınav süresi kurumlar tarafından belirlenir.
Sınavlar öğrencilere yayın saatinde görüntülenir. Öğrenci sınava yayın saatleri içerisinde istediği zaman girebilecektir.
Online Sınava öğrenci yalnızca bir kez girebilir.
İdare isterse bir öğrencinin sınavını tekrarlamasını sağlayabilir.
Sınavını başlatan ve sınavını bitiren öğrenciler anlık olarak takip edilebilir.
Sınav süresi dolduğunda sınav otomatik olarak sonlandırılır.
Online Sınav sonuçları diğer sınav sonuçlarıyla bir arada görüntülenir. Ortak istatistikler alınabilir.
Sınav sonuçları farklı formatlarda veli ve öğrencilere SMS veya Bildirim olarak gönderilebilir.
Kurumların yeni kayıt dönemi öncesinde uyguladıkları Bursluluk ve Kabul sınavlarının başvurularını online olarak almalarını ve sınav sürecini bütünüyle yönetmelerini sağlayan modüldür.
Sistem, her öğrencinin sınava kendisinin kaydolması yoluyla da kullanılabilir, başvuruların görevliler tarafından sisteme işlenmesi şeklinde de kullanılabilir.
Sınav başvuruları Eyotek sisteme giriş yapmadan alınabilir.
Sınavın gün, seans, derslik ve yerleşim planı en esnek biçimde kurum tarafından belirlenebilir.
Sistem, otomatik olarak kurumun belirlediği düzene göre derslikleri doldurarak ilerler.
Sınav başvurusu sırasında okunması ve onaylanması zorunlu olan sınav şartnamesi yüklenebilir.
Başvuru esnasında zorunlu alınacak bilgiler kurum tarafından belirlenebilir.
Sınava başvuru yapan her öğrenci otomatik olarak Ön Kayıt havuzuna kaydedilir.
Çok şubeli kurumlarda, istenen şubelerin sınav başvurusu alması sağlanabilir.
Başvurularda Güvenlik Kodu doğrulama işlemi kullanılabilir.
Sınav başvurusu sonunda sistem öğrenciye otomatik olarak Sınav Giriş Belgesi düzenler.
Sınav başvuru istatistikleri anlık olarak muhtelif raporlamalarla izlenebilir.
Sınav öncesinde başvuru yapan öğrencilerin optik formları kodlanmış bir şekilde çıktı alınabilir.
Sınav giriş yeri bilgileri başvuru anında öğrenciye otomatik olarak SMS şeklinde gönderilebilir.
Sınav sonrasında sınav değerlendirmesi Eyotek sistemde yapılırsa sınav sonuçları öğrencilere online olarak açılabilir.
Öğrencilerin sınav sonuç ekranında kazandığı burs miktarı ve kayıt fiyatı bilgilerini görmesi sağlanabilir.
Sınava başvuru yapmış veya sınava katılmış öğrencilere duyuru ve kampanya SMS iletileri gönderilebilir.
Öğretmenler tarafından öğrencilere verilen tüm notların girildiği ve görüntülenebildiği modüldür.
Yazılı sorularının hangi konulardan çıkacağı tanımlanarak öğrencilerin kendi sayfalarında görmeleri sağlanabilir.
Yazılı, Sözlü, Quiz, KDS, ÜDS, CheckUp gibi muhtelif türlerde sınavlar için not girilebilir.
Klasik yazılı sınavları için konu/kazanım analizli sonuçlar girilebilir.
Öğrencinin günlük aldığı yazılı notları kurumun belirlediği bir saatte otomatik olarak SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
1. dönem, 2. dönem notları ayrı ayrı girilebilir.
Birden fazla dersin notu yeni bir ders üzerinden istenen oranlarda birleştirilebilir.
Rehber öğretmen, sınıf öğretmeni, sınıf danışmanı, müdür yardımcısı, müdür tarafından öğrenci için oluşturulabilecek görüş ve kanaatlerin takip edilebilmesini sağlayan modüldür.
Kurum tarafından rehberlik görüşmeleri için öğrenci veya velilere randevu verilebilir.
Öğrenci veya velilerin randevularını kendi sayfalarından almaları sağlanabilir. Randevu sıklığı ve süresi kurum tarafından belirlenebilir.
Kurum tarafından verilen veya öğrenci, veli tarafından alınan tüm randevular tek bir ekrandan takip edilebilir.
Sisteme bir öğrenci için sınırsız sayıda rehberlik notu eklenebilir.
Rehberlik notlarının veli tarafından görüntülenip görüntülenmemesi ayarlanabilir.
Sadece ilgili yetkililerin görebileceği Gizli rehberlik notları yazılabilir.
İdare tarafından tüm rehberlik notları tek bir ekrandan kontrol edilebilir.
Rehber ve öğretmenlerin tekil ve tüm görüşme sayısı istatistikleri alınabilir.
Kurumda yapılan tüm sosyal etkinliklerin velilerle paylaşılabildiği modüldür.
Gezi, müzik, drama, rehberlik vb. gibi konu başlıklarına göre etkinlikler oluşturulabilir.
Etkinliklere fotoğraf, video(youtube link) eklenebilir.
Etkinlikler tek bir öğrenci için paylaşılabileceği gibi, hedef bir öğrenci grubu için de paylaşılabilir.
Paylaşılan tüm etkinlikler idare tarafından takip edilebilir.
Veli ve öğrenciler kendi sayfalarında yalnızca kendileri için paylaşılmış etkinlikleri bir sosyal medya akışı şeklide görüntüleyebilirler.
Öğretmenlerin derste işledikleri konuyu kaydedebildiği, idarecilerin de bu konuları listeleyebildiği modüldür.
Öğretmen, dersin yoklamasını alırken derste işlediği konuyu sisteme kaydedebilir.
Derste işlenen konular sınıf ve öğretmen düzeyinde listelenebilir. Sınıflar arası karşılaştırmalar yapılabilir.
Hangi sınıfta, hangi konu, kaç ders saati işlenmiş raporu alınabilir.
Öğrencilerin çözemedikleri soruları öğretmenlerine gönderebildikleri ve cevaplarını alabildikleri bir modüldür.
Kurum, öğrencinin, bir günde bir öğretmene kaç kez soru gönderebileceğini ve bir gönderiminde kaç soru gönderebileceğini belirleyebilir.
Öğrenci, yalnızca dersine giren öğretmenlere soru gönderebilir.
Öğrenci çözemediği soruların fotoğraflarını çekerek ilgili öğretmene gönderebilir.
Öğretmen, kendisine yeni bir soru geldiğini bildirim iletisi ile öğrenir.
Öğretmen soruların cevaplarını fotoğraf olarak yükleyebilir, yazı ile cevaplayabilir veya ses kaydı yaparak cevaplayabilir.
İdare tarafından, tüm gönderilen soru ve cevaplar tek bir ekrandan takip edilebilir.
Yemek menüsünün düzenli olarak işlendiği ve bu menüye bağlı işlemlerin yapıldığı modüldür.
Menüsü belirlenmiş öğünlerin sadece hedeflenen öğrencilerde görüntülenmesi sağlanabilir.
Sistemde bulunan yemeklere eklemeler yapılabilir.
Yemek menüsü bir şube için girildikten sonra diğer şubelere kopyalanabilir.
Öğrencilerin yemek yeme durumlarının yoklaması alınabilir.
Öğretmenlerin yemek yoklamasını alıp almadığı tek bir ekrandan takip edilebilir.
Anaokulu öğrencilerinin gün içerisinde uyuma durumlarının takip edilebilmesini sağlayan modüldür.
Öğretmenler düzenli olarak öğrencilerin uyku yoklamasını alabilirler.
Alınan yoklamalar veli sayfasında görüntülenir.
Öğretmenlerin uyku yoklamasını alıp almadığı tek bir ekrandan takip edilebilir.
Ödemelerini yapmadığı için senedi avukata verilen öğrencilerin takip edilebilmesini sağlayan modüldür.
Öğrenci avukata verildi olarak işaretlendikten itibaren ilgili öğrenciden tahsilat yapılamaz.
Birden çok avukat ile çalışılabilir. Öğrenci senedinin hangi avukata verildiği seçilebilir.
Ana borç, toplam borç, vekalet, giderler, tahsilat, kalan tahsilat, kuruma ödeme, kalan ödeme olarak para hareketleri takip edilebilir.
Avukat ile toplamda alacak verecek takibi yapılabilir.
Öğrenciler ve veliler için bilgilendirme amaçlı bültenler ve başarı belgeleri oluşturmayı sağlayan modüldür.
Hazır temalar oluşturulabilir.
Bir bülten veya başarı belgesi için daha önce tanımlanmış tema defalarca kullanılabilir.
Bültenler için belirli bir öğrenci hedef kitlesi seçilebilir.
Bültenlere fotoğraf yüklemesi yapılabilir. Öğretmen görüşleri eklenebilir.
Oluşturulan bültenler çıktı alınabilir.
Bülten ve başarı belgeleri veli sayfasında yayınlanabilir.
Başarı belgeleri öğrenci portfolyosu olarak saklanabilir.
Öğrencilerin davranış gelişimlerine katkı sağlaması amacıyla oluşturulmuş bir modüldür. Amaç olumlu davranışların artmasını, olumsuz davranışların azalmasını sağlamaktır.
Davranış setleri kurum tarafından belirlenebilir.
Davranışları kimlerin puanlayabileceği belirlenebilir.
Öğretmenlerin, davranışları puanlama şekli belirlenebilir.
Belirlene tarih aralıklarında yüksek puan alan öğrenciler listelenerek ödüllendirilebilir.
Veli ve öğrencilerin kendi puanlarını görmeleri sağlanabilir.
Küçük yaş gruplara yönelik puan yerine yıldız sistemi kullanılabilir.
Öğrencilerin kulüp, atölye veya başkaca uygulamalar için kendi sınıflarının dışında yeniden sınıflandırılmalarını sağlayan modüldür.
Kulüp tercihleri öğrencilere kendi sayfalarından yaptırılabilir.
Sınırsız sayıda alt sınıf tanımlanabilir.
Alt sınıf ders programları normal ders programıyla birlikte görüntülenir.
Kur sistemi yapılan derslerde de alt sınıf modülü kullanılır.
Alt Sınıfta bulunan öğrencilere yoklama, ödev vb. tanımlamalar yapılabilir.
Kurumdan hizmet alan velilerin memnuniyetini ölçebilmek ve sorunları tespit edebilmeyi sağlayan modüldür. Bir kurum çalışanının velilere telefon araması yapması ve dönütleri sisteme işlemesi ile çalışır.
Sorun ve görüşler belli konu başlıklarında (sınav, temizlik, ders, öğretmen…) toplanabilir.
Yetkili kişiler, sistemden gördükleri sorunlar için çözümler üretip bu çözümleri sisteme işleyebilirler.
Sorun ve görüş bildirmiş kişilerin sayıları, çözüme ulaştırılanların raporlamaları alınabilir.
Veli ve öğrencileri bilgilendirmeyi, kendilerine ait tüm işlemleri yapabilmelerini sağlayan modüldür. Veli ve öğrencilere, hangi sayfaların açık - kapalı olacağı kurum tarafından tercih edilebilir.
Sistemin nasıl kullanılacağını anlatan veli kullanım kılavuzun indirilebilir.
Veli ve öğrenci sayfaları birbirinden farklı sayfalardır. Kullanıcılar sisteme aynı kullanıcı adı ancak farklı şifrelerle giriş sağlarlar.
Kullanıcılar kendi şifrelerini değiştirebilir.
Ders Programını görüntüleyebilir.
Uzaktan eğitim bağlantılarını günlük olarak görüntüleyebilir.
Ajanda yardımıyla akademik takvimi görüntüleyebilir.
Sistem içi gönderilen Duyuru ve Mesajları okuyabilir, gelen mesajlara cevap verebilir veya kendisine tanımlı olan personellere mesaj gönderebilir.
Ödev bilgilerini, ödev konularını ve sürelerini görüntüleyebilir.
Online ödevleri verilen süre içerisinde görüntüleyip çözebilir, sonuçlarını görüntüleyebilir.
Ödev kontrol raporlarını liste olarak ve grafiksel olarak görüntüleyebilir.
Proje ödevi tercihi yapılabilir, aldığı proje ödevinin konusunu görüntüleyebilir.
Etüt bilgilerini, etüt yoklamalarını liste olarak ve grafiksel olarak görüntüleyebilir.
Dersine giren öğretmenlerine çözemediği soruları görsel olarak gönderebilir, yanıtlarını görüntüleyebilir.
Devamsızlık raporlarını liste olarak ve grafiksel olarak görüntüleyebilir.
Anaokulu öğrenci velileri uyku yoklama raporlarını görüntüleyebilir.
Sınav sonuçlarını, puan detaylarını, derslerin net detaylarını, derslerin konu analizlerini liste ve grafiksel olarak görüntüleyebilir.
Online sınavı verilen süre içerisinde görüntüleyip çözebilir, sonuçlarını görüntüleyebilir.
Sisteme girişi yapılan yazılıların tarih-saat bilgisini ve konusunu görüntüleyebilir.
Yazılı, Sözlü, Quiz vb. notlarını görüntüleyebilir.
MEB e-okul sistemine işlenmiş tüm notlarını görüntüleyebilir.
Dersine giren öğretmenlerden görüşme randevusu alabilir, alınan tüm randevularını görüntüleyebilir.
Öğretmenlerin sisteme girdiği görüşme notlarını, rehberlik notlarını, kanaatlerini görüntüleyebilir.
Açılan online ve rehberlik anketlerini yanıtlayabilir, sonuçlarını görüntüleyebilir.
Kurum tarafından belirlenen kulüpler içerisinden tercih yapabilir, sene içerisinde seçtiği kulüpler ve programları görüntülenebilir.
Gönderilen tüm SMS ve Bildirimleri liste olarak görüntüleyebilir.
Yemek menüsünü günlük olarak listeleyebilir, yemek yoklama raporlarını görüntüleyebilir.
Oluşturulmuş Başarı Belgesi ve Bültenleri görüntüleyebilir.
Kütüphaneden ödünç aldığı kitapları görüntüleyebilir.
Rehber öğretmenin veya Sınıf Danışmanının yaptığı faaliyetleri görüntüleyebilir.
Sosyal etkinliklerin fotoğraf ve video yüklemelerini görüntüleyebilir.
Kayıtlı olduğu servis firması ve servis şoförünün bilgilerini ve telefon numaralarını görüntüleyebilir.
Kurumun sosyal medya hesaplarını görüntüleyebilir.
Kuruma iş başvurusu yapmış herkesin kaydedildiği, ihtiyaç olan dönemlerde bu kişilerle iş görüşmeleri yapılabilen modüldür.
Sistem dışından, online İş başvurusu alınabilir.
Online İş Başvurusu yapan personel olduğunda, belirlenmiş yetkililere otomatik olarak SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Başvuru yapan kişilerle yapılan görüşme notları sisteme işlenip puanlar verilebilir.
Sayısız görüşme notu kaydedilebilir.
Belirlenen kriterlere göre süzülmüş insan kaynakları personellerine özel metinler oluşturularak SMS gönderilebilir.
İnsan Kaynakları havuzunda bulunan bir personele ilgili öğretim sezonu için iş sözleşmesi yapılmasıyla başlayan modüldür. Sözleşme yapılan her personel sistemde bir kullanıcı haline getirilebilir.
Haftalık çalışma saatleri (mesai, randevu, yemek, görev) tanımlanabilir.
Yüz Tanıma, Parmak izi veya kartlı geçiş cihazlarına entegre bir şekilde personel mesai takibi yapılabilir.
Her bir personel Eyotek kullanıcısı haline getirilebilir ve çok esnek bir şekilde yetkilendirilebilir.
Yıllık izinler, idari izinler ve raporlu olunan günler sisteme işlenebilir. Listelemeleri yapılabilir.
Sayısız sicil notları alınabilir.
Maaş, prim, kesinti, tazminat tanımları yapılabilir ve kasadan ödemeler oluşturulabilir.
MEB yönetmeliğine uygun Personel Kimlik Kartı oluşturulabilir.
MEB atama bilgileri sisteme işlenebilir, atama sözleşmesi yazdırılabilir.
Belirlenen kriterlere göre süzülmüş personellere özel metinler oluşturularak SMS ve Bildirim gönderilebilir.
Bir veya birden çok öğretmeni, belirlenmiş tarih aralığında, belirli konularda görevlendirebilmeyi ve dönütler alabilmeyi sağlayan modüldür.
Bir görevlendirmenin içerisinde birden çok personel ve öğretmen tanımlanabilir.
Tanımlanan personellerden bir tanesi takım kaptanı olarak belirlenebilir.
Tanımlanan görevler personellerin ajandasında görüntülenmeye başlar.
Değerlendirilecek sınavların öncesinde sınavın konu analizi ve cevap anahtarı çalışması yaptırılabilir.
Online Sınavlar için soru seçimi yaptırılabilir.
Baskı yapılacak kitapçıklar için soru seçimi yaptırılabilir.
Metin düzeltme yaptırılabilir.
Görev süresince personel bazında veya toplamda görevin tamamlanma yüzdesi takip edilebilir.
Kurum içerisinde yapılan toplantıları düzenleyen ve arşivleyen modüldür.
Sayısız toplantı eklenebilir.
Toplantılar için katılımcılar belirlenebilir. Belirlenen katılımcılar toplantıyı ajandasında görüntüler.
Toplantı gündemleri önceden oluşturulabilir ve katılımcılar tarafından görüntülenebilir.
Sayısız toplantı kararı yazılabilir ve arşivlenebilir.
Toplantıların yoklamaları alınabilir.
Kurumda hizmet veren revir bölümünün, giriş çıkışlarını düzenlemeyi, öğrenci ve personellerin revir kullanımlarını raporlamayı sağlayan modüldür.
Sayısız revir kaydı oluşturulabilir.
Yapılan teşhisler ve uygulanan tedaviler takip edilebilir.
Revir giriş çıkışları hem öğrenci hem personel için kullanılabilir.
Tüm revir hareketleri tek bir ekrandan takip edilebilir.
Kurum içerisinde bulunan ana kütüphane veya sınıf kitaplıklarını düzenlemeyi, öğrenci ve personellerin ödünç alıp verdikleri kitapları takip edebilmeyi sağlayan modüldür.
Kurumun bir şubesine bir/birkaç kütüphane tanımlaması yapılabilir.
Her kütüphane için sorumlu personel belirlenebilir.
Kitapların dolap, raf, yer takibi sağlanabilir.
Kitaplar için özel barkodlar sistem tarafından üretilebilir.
Barkod okuyucu yardımıyla kitap alış verişi sağlanabilir.
Genelde veya belirli bir tarih aralığında, En çok okuyan öğrenci, En çok okunan kitap gibi raporlamalar alınabilir.
Optik formlarla yüz yüze uygulanan anketler yardımıyla kurum genel memnuniyetini ölçmeyi sağlayan modüldür.
Öğretmen Memnuniyet, Rehber öğretmen Memnuniyet, Müdür ve Müdür Yardımcısı Memnuniyet, Personel Memnuniyet, Kurum Memnuniyeti gibi hazır anketler mevcuttur.
Anket sorularını kurumlar kendisi belirleyebilir.
Anket optik formları, Eyotek tarafından, kurumlara, soruları ve personel setleri baskı yapılmış bir şekilde, sınıf bazında gönderilir.
Anketler değerlendirildikten sonra Genel ve Bireysel analizler alınabilir.
Her personelin kendi anket karnesini görmesi sağlanabilir.
Öğrenci, Veli veya Personellere, kendi Eyotek panellerinden katılabilecekleri Online Anketler düzenlemeyi ve sonuçlarını almayı sağlayan modüldür.
Sayısız online anket tanımlaması yapılabilir.
Anketin içeriği, soru sayıları kurum tarafından ayarlanabilir.
Çoktan seçmeli ve tek seçenek seçilebilecek sorular, çoktan seçmeli ve çok seçenek seçilebilecek sorular, düz metin girişi yapılabilecek sorular karışık bir şekilde uygulanabilir.
Anket sonuçlarının katılımcılar tarafından görülebilmesi sağlanabilir.
Ankete katılım zorunlu veya isteğe bağlı olarak ayarlanabilir.
Anket sadece belirli bir öğrenci veya personel grubuna açılabilir.
Anket sonuçlarının genel ve bireysel analizlerine, yetkili kişiler tarafından anında erişim sağlanabilir.
Öğrencilerin akademik gelişimleri için oluşturulmuş hazır Rehberlik Anketlerinin öğrencilere uygulanmasını sağlayan modüldür.
Sistemde daha önce tanımlanmış rehberlik anketleri kullanılır.
Kurumlar rehberlik anketlerini ister online olarak ister optik form yardımıyla uygulayabilirler.
Kurumların anketi uygulamak için tek yapması gereken şey, hedef öğrenci grubunu katılımcı olarak eklemektir.
Ankete katılan öğrencilerin cevapları, puanları ve yorumları tek bir ekrandan takip edilebilir.
Anket sonuçlarının katılımcılar tarafından görüntülenmesi sağlanabilir.
Sistem içerisinde öğrenci, veli veya personellere mesaj gönderme, duyuru yapabilmeyi sağlayan modüldür.
Sınırsız sayıda sistem içi mesaj gönderilebilir.
Mesajlar ister tek bir kişiye ister toplu bir hedefe bir kerede gönderilebilir.
Kendisine sistem içi mesaj gelen kullanıcı telefonunda bununla ilgili bildirim iletisi alır.
Gelen mesaj anında cevaplanabilir.
Kurum tarafından gönderilen mesajlara dosya eklentisi yapılabilir.
Kurumun öğrenci, veli ve personellerle kolay iletişim kurmasını sağlayan, hızlı bilgilendirme yapılabilmesini sağlayan modüldür. Gönderilen SMS iletileri kurumsal başlıklı ve ücretlidir. SMS paket fiyatlarımıza Ücretler sayfasından ulaşabilirsiniz. Bildirimler ise sınırsız ve ücretsizdir.
Öğrenci ve personeller kendilerine gönderilen SMS ve Bildirimleri sayfalarında görüntüleyebilirler.
Gönderilen SMS iletileri için detaylı iletim raporları alınabilir.
Tüm gönderilen SMS ve Bildirimler tek bir ekrandan kontrol edilebilir.
SMS gönderimleri anında yapılabileceği gibi ileri bir tarihte gitmesi için plnalanabilir.
Dosyadan SMS, Ön Kayıt SMS, İnsan Kaynakları SMS, Bursluluk SMS gönderimlerinde SMS metinlerinde otomatik olarak RED seçeneği sunulur. Bu hizmet ücretsizdir.
RED seçeneğiyle kendisine SMS gönderilmesini istemeyen numaralar Kara Listeye alınır ve bir daha SMS gönderilmez.
Ön Kayıt havuzu belirli kriterlere göre süzülüp, süzülen numaralara özel metinler oluşturarak SMS gönderilebilir.
Sisteme giriş için gerekli kullanıcı adı, şifre bilgileri öğrenci veya veliye SMS olarak gönderilebilir.
Belirlenen kriterlere göre süzülmüş öğrencilere, annelere, babalara veya velilere özel metinler oluşturarak SMS ve Bildirim gönderilebilir.
Sınav yeri bilgileri SMS veya Bildirim olarak gönderilebilir.
Sınav sonuçları farklı formatlarda veli ve öğrencilere SMS veya Bildirim olarak gönderilebilir.
Sınava katılmayan öğrencilerin velilerine SMS veya Bildirim ile bilgilendirme yapılabilir.
Bursluluk sınavı sınav giriş yeri bilgileri başvuru anında öğrenciye SMS olarak gönderilebilir.
Bursluluk sınavına başvuru yapmış veya sınava katılmış öğrencilere duyuru ve kampanya SMS iletileri gönderilebilir.
İnsan Kaynakları havuzu belirli kriterlere göre süzülüp, süzülen numaralara özel metinler oluşturarak SMS gönderilebilir.
Belirlenen kriterlere göre süzülmüş personellere özel metinler oluşturarak SMS ve Bildirim gönderilebilir.
Banka Hesap bilgileri SMS veya Bildirim olarak gönderilebilir.
Ödemesi geciken öğrencilere ister hazır metinli ister kendi oluşturduğunuz metinle SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Sistemin, gün içerisinde kurum tarafından belirlenecek bir saatte, otomatik olarak, belirli konularda veya yapılan bazı işlemlere bağlı öğrenci, veli ve personellere SMS veya Bildirim göndermesini sağlayan modüldür.
Doğum günü ve Evlilik Yıldönümü kutlama mesajları SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Doğum günü olan öğrencilerin listesi ilgili öğretmenlere SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrencinin günlük devamsızlık raporu SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrenciye günlük verilen ödevler SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrencinin günlük kontrol edilen ödev raporları SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Bir gün sonrasında yapılacak etütlerle ilgili bilgilendirme SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrencinin günlük etüt devamsızlık raporu SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Öğrencinin günlük aldığı yazılı notları SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Ödeme sözü veren velilere ödeme öncesinde hatırlatma amaçlı SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Öğrenci kaydı gerçekleşince otomatik Hoş Geldin SMS bilgilendirmesi gönderilebilir.
Günün ilk dersi için gelmeyen öğrenci bilgilendirmesi SMS veya Bildirim şeklinde gönderilebilir.
Her yeni kayıt olan öğrenci için belirlenen yetkililere SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Online Ön Kayıt başvurusu yapan öğrenci olduğunda belirlenen yetkililere SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Online İş başvurusu yapan personel olduğunda belirlenen yetkililere SMS veya Bildirim gönderilebilir.
SMS kontörü kritik sayıya düştüğünde belirlenen yetkililere SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Öğrenci, veli ve tüm personel otomatik olarak birer Eyotek kullanıcısıdır. Her kullanıcının kendisine özel kullanıcı adı ve şifresi vardır. Veli ve öğrencilerin kullanıcı yetkileri standarttır. Ancak personeller için çok detaylı yetkilendirme seçenekleri mevcuttur.
Kullanıcı, sisteme ilk kez tanımlanırken görevine uygun standart bir yetkilendirme alır.
Her modül için sayfalarda ayrı ayrı Okuma, Yazma, Düzenleme, Silme yetkileri verilebilir.
Yetkiler, birden çok şube için verilebileceği gibi bir şube veya sadece kendisi için de verilebilir.
Bir personel için belirlenen yetkiler bir başka personele veya benzer görevde olan tüm personellere uygulanabilir.
Sistemde bulunan raporlar için personellere ayrıca yetki verilebilir.
Kurumun sene boyunca tüm etkinliklerini işleyebileceği ve bu etkinlikleri tüm kullanıcıların yetkileri dahilinde görebileceği bir modüldür. Ayrıca kullanıcılar kendi ajanda notlarını da takvime işleyebilirler.
Yetkili kişilerin ajandalarına belirleyeceği başka bir personel giriş yapabilir.
Etkinlikler, personel ve veli-öğrenci gruplarından sadece hedeflenen kişilerin göreceği şekilde girilebilir.
Personel görevlendirmelerde verilen görevler ajandaya otomatik yansır.
Veli randevuları ajandaya otomatik yansır.
Personel toplantıları ajandaya otomatik yansır.
Sistemde Online Sınav, Online Ödev, Kitapçık, Test oluşturabilmek için kurumların kendi sorularını kesip soru havuzlarına ekleyebilmelerini sağlayan modüldür.
Sisteme sınırsız sayıda soru eklenebilir.
Sorular okul türüne, derse ve ders konusuna göre gruplanır.
Sorulara cevap anahtarı ve zorluk düzeyi girilebilir.
Bir projede kullanılan bir sorunun yeniden kullanılmaması sağlanabilir.
Sorular öğretmenlere görevlendirme yoluyla seçtirilebilir.
Öğretmenler belirlenen sayıda soru seçtikten sonra tek bir tıklamayla Ödev Kitapçığı, Deneme Sınavı veya Konu Testi hazırlayabilir.
Bir eğitim kurumunda, süreç içerisinde karşılaşılabilen tüm finansal harekeler ve muhasebesel işlemleri kapsayan modüldür. Ayrıca bir ön muhasebe programı kullanma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Finansal işlemler yalnızca muhasebe bilgisayarı olarak tanımlanmış bilgisayarlardan yapılabilir. Sınırsız sayıda bilgisayar, muhasebe bilgisayarı olarak tanımlanabilir.
Öğrenci sözleşmesi yapılırken belirlenen taksit tutarları ve ödeme günleri sisteme gelir olarak işlenir.
Öğrencilerin taksitleri hizmet türlerine göre (Eğitim, Yemek, Servis, Kıyafet, Yayın vb.) ayrılabilir.
Öğrenci ödemeleri içerisinde devlet tarafından verilen Eğitim Destek tutarları ayrıca takip edilebilir.
Toplu eğitim destek kaydı ve ödeme alma işlemi yapılabilir.
Öğrenci ödemeleri Nakit, Banka, Visa, Çek veya Senet olarak tahsil edilebilir.
Öğrenciye bir sebeple geri ödeme yapılması gerektiğinde İade bölümünden yapılabilir.
Öğrencilerin sözleşmelerine bağlı rutin ödemelerinin haricinde ekstra faaliyetler (Gezi, Okuma gecesi kıyafeti, Deneme Sınavı vb.) için ücret tahsil edilebilir.
Her tahsilat veya iade işlemi için makbuz yazdırılabilir.
Ödemelerini aksatan velilerle yapılan görüşmeler ve velilerin söz verdiği yeni ödeme tarihleri muhasebe notu bölümüne kaydedilebilir.
Ödemesi geciken öğrencilere tek bir ekrandan ulaşılabilir. İster hazır metinli ister kendi oluşturduğunuz metinle SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Ödeme yapmayan öğrencilerin senetleri sistem üzerinden avukata verilebilir.
Diğer Gelirler bölümünden, sözleşme dışı, yeni müşteriler oluşturularak muhtelif satışlar yapılabilir.
Öğrenci ödemeleri için faturalar düzenlenip çıktı alınabilir.
E-Fatura entegrasyonu vardır. Bir tuşla e-faturalar üretilebilir.
Personel sözleşmesi yapılırken belirlenen maaş tutarları ve ödeme günleri sisteme gider olarak işlenir.
Personeller için ayrıca prim ödeme, kesinti yapma, tazminat ödeme, iade alma işlemleri kullanılabilir.
Excel dosyası ile toplu maaş ödeme yapılabilir.
Kurumun yaptığı tüm giderler işlenebilir. Gider işlenirken hem gider kalemi bazında hem de tedarikçi bazında gruplama yapılabilir.
Öğrencilerden alınan çekler tedarikçilere borç karşılığı verilebilir.
Gider yaparken önce ileriye doğru tedarikçiye borçlanılabilir. Zamanı geldikçe borçlar ödenir. Borç takibi yapılabilir.
Kurumsal veya şahsi kredi kartları sisteme tanımlanabilir. Bu kartlarla tedarikçilere ödemeler yapılabilir. Kartların borç takipleri yapılabilir.
Gelir ve giderlerin sonuçlarına göre anlık Kasa takibi yapılabilir. Kasa, ödeme türlerine göre (Nakit, Visa, Banka, Çek, Senet) ayrı ayrı görülebilir.
Birden fazla banka hesabı sistemde kullanılabilir.
Kasalar arası virman (transfer) işlemi yapılabilir.
Kurumun şubeleri arası virman (transfer) işlemi yapılabilir.
Yılın toplamda tüm gelir ve giderlerini türlerine göre gösteren Finans Raporu alınabilir.
Sistemde yapılan tüm işlemlerin sonuçlarını gösteren, her biri ayrı sayfa olan ve ayrıca yetkilendirmesi olan modüldür.
<strong>Kasa:</strong><br />Nakit, Visa, Çek ve Banka kasa bilgilerini gösterir.
<strong>Geciken Yüzdelik:</strong><br />Bugüne kadar geciken öğrenci ödemeleri toplamını ve yüzdeliklerini gösterir.
<strong>Bilanço Taksitlerden:</strong><br />Ay bazlı toplam öğrenci ciro, tahsilat, kalan bilgilerini gösterir.
<strong>Diğer Gelirler:</strong><br />Kurumun diğer gelirlerini, gelir kalemlerine göre ay bazlı gösterir.
<strong>Gelecek Öğrenci Ödemeleri:</strong><br />Ay bazlı gelecek öğrenci ödemelerini ödeme türlerine (Nakit, Banka, Visa, OTS vb.) göre gösterir.
<strong>Tahsilat Toplam:</strong><br />İlgili ayda yapılan toplam tahsilat tutarını ay bazlı gösterir.
<strong>Tahsilat Hizmet Türü Toplam:</strong><br />İlgili ayda yapılan tahsilat toplamları hizmet türlerine göre ay bazlı gösterir.
<strong>Gelecek Öğrenci Ödeme vs Tahsilat:</strong><br />Gelecek öğrenci ödemelerine karşı yapılan tahsilatları ödeme türlerine göre gösterir.
<strong>Yapılacak Ödemeler:</strong><br />Ay bazlı tedarikçilere yapılacak ödeme toplamlarını gösterir.
<strong>Maaşlar:</strong><br />Personellere yapılan toplam maaş ödemelerini ödeme türlerine göre ay bazlı gösterir.
<strong>Giderler Aylık:</strong><br />Kurum giderlerini gider kalemlerine göre ay bazlı gösterir.
<strong>Risk Analiz:</strong><br />Kurumun ciro, borç, maaş toplamlarına bakılarak karlı veya riskli olduğu dönemleri ay bazlı gösterir.
<strong>Program Ciroları:</strong><br />Öğrenci programlarına göre toplam ciroyu gösterir.
<strong>Devre Ciroları:</strong><br />Öğrenci devrelerine göre toplam ciroyu gösterir.
<strong>Sınıf Ciroları:</strong><br />Öğrenci sınıflarına göre toplam ciroyu gösterir.
<strong>İndirimler Toplam:</strong><br />Öğrenci kaydı esnasında yapılan toplam indirimleri, hangi hizmet türüne uygulandığını gösterir.
<strong>Kasa Geçmişi:</strong><br />2 saatte bir mevcut nakit, çek, banka, kasa arşiv bilgisini gösterir.
<strong>Avukata Verilen Ödemeler:</strong><br />Ödemesi geciken öğrenciler arasından senedi avukata verilmiş ve verilememiş öğrencilerin toplamını gösterir.
<strong>Devre-Kur Net Sayılar:</strong><br />Devre ve kur bazlı öğrenci sayılarını gösterir.
<strong>Devre-Kur-Program Net Sayılar:</strong><br />Devre, kur ve program bazlı öğrenci sayılarını gösterir.
<strong>Kız-Erkek Öğrenci Sayıları:</strong><br />Sınıf bazlı kız-erkek öğrenci sayılarını gösterir.
<strong>Sınıf Doluluk:</strong><br />Sınıfların kontenjanına göre doluluk oranlarını gösterir.
<strong>Derslik Doluluk:</strong><br />Dersliklerin gün ve saat bazında doluluğunu gösterir.
<strong>Okul Öğrenci Sayıları:</strong><br />Kayıtlı öğrencilerin eski okul sayılarını okul bazlı gösterir.
<strong>Rehber Öğrenci Sayıları:</strong><br />Rehber öğretmenlere tanımlı öğrenci sayılarını gösterir.
<strong>Rehber Görüşme Sayıları:</strong><br />Rehber öğretmenlerin öğrencileriyle toplam görüşme sayısını gösterir.
<strong>Rehberler Tekil Görüşme:</strong><br />Rehber öğretmenlerin kendisine tanımlı öğrencilerin kaç tanesiyle görüşme yaptığını gösterir.
<strong>Öğretmen Görüşme Sayıları:</strong><br />Öğretmenlerin öğrencileriyle toplam görüşme sayılarını gösterir.
<strong>Öğretmen Tekil Görüşme:</strong><br />Öğretmenlerinin kendisine tanımlı öğrencilerin kaç tanesiyle görüşme yaptığını gösterir.
<strong>Sınıf Faaliyet:</strong><br />Sınıf bazlı girilen toplam faaliyet sayısını gösterir.
<strong>Kıyafet-Beden-Adet:</strong><br />Sisteme girilen kıyafetlerin bedenlerine göre toplam öğrenci sayılarını gösterir.
<strong>Bizi Nasıl Buldunuz? :</strong><br />Personellerin kurumu nereden bulduklarıyla ilgili girilen cevapların toplam sayısını gösterir.
<strong>SMS Türleri:</strong><br />SMS türlerine göre atılan toplam mesaj sayısını ve kontör sayısını gösterir.
<strong>Kayıt Sildirenler:</strong><br />Devre, kur ve program bazlı kayıt sildiren toplam öğrenci sayılarını gösterir.
<strong>Kayıt Sildirme Nedenleri:</strong><br />Çeşitli kayıt sildirme nedenlerini sayısal veri olarak gösterir.
<strong>Genel Görünüm:</strong><br />İç kayıt, dış kayıt, 1,5 yıllık kayıt, net kayıt sayılarını, ciro ortalamalarını gösterir.
<strong>Genel Görünüm 2:</strong><br />Günlük kayıt sayısı, günlük ciro, toplam kayıt, toplam ciroyu gösterir. Geçen sene bugün ne durumdaydık? bilgisini gösterir.
<strong>Aylık Kayıt Sayıları:</strong><br />Ay bazında iç kayıt , dış kayıt sayılarını gösterir.
<strong>Aylık Kayıt Ciroları:</strong><br />Devre bazlı aylık kayıt cirolarını gösterir.
<strong>Ön Kayıt Görüşmesi:</strong><br />Kullanıcıların ön kayıt görüşme sayılarını gösterir.
<strong>Aylık Görüşme Sayıları:</strong><br />Ay bazında toplam görüşme sayılarını gösterir.
<strong>Aylık Uyarı Sayıları:</strong><br />Ay bazında öğrencilere girilen uyarı bilgisi sayılarını gösterir.
<strong>Bilanço Toplam:</strong><br />Tüm şubelerin toplam ciro, tahsilat, kalan bilgilerini gösterir.
<strong>Personel Sayısı:</strong><br />Şube bazlı görevlere göre toplam personel sayısı gösterir.
<strong>Aylık Kayıt Sayıları Toplam:</strong><br />Aylara göre devre bazlı toplam öğrenci sayısı gösterir.
<strong>Aylık Görüşme Sayıları Toplam:</strong><br />Ay bazlı toplam görüşme sayılarını gösterir.
<strong>Toplam Maaş:</strong><br />Ay bazlı toplam ödenen maaş tutarını ödeme türlerine göre gösterir.
<strong>Toplam Maaş Sezon:</strong><br />Sezon bazlı ödenen maaş tutarlarını gösterir.
<strong>Personel Prim-Kesinti Toplam:</strong><br />Ay bazlı prim ve kesitin tutarlarını gösterir.
<strong>Personel Prim-Kesinti Sezon:</strong><br />Ay bazlı prim ve kesitin tutarlarını gösterir.
<strong>Personel Sicil Yazar:</strong><br />Personellere sicil notu yazan kişileri yazdıkları toplam sicil notu sayılarıyla gösterir.
<strong>Sınava Katılım Aylık:</strong><br />Aylara göre devre bazlı sınav katılım sayılarını gösterir.
Finansal işlemler yalnızca muhasebe bilgisayarı olarak tanımlanmış bilgisayarlardan yapılabilir. Sınırsız sayıda bilgisayar, muhasebe bilgisayarı olarak tanımlanabilir.
Öğrenci sözleşmesi yapılırken belirlenen taksit tutarları ve ödeme günleri sisteme gelir olarak işlenir.
Öğrencilerin taksitleri hizmet türlerine göre (Eğitim, Yemek, Servis, Kıyafet, Yayın vb.) ayrılabilir.
Öğrenci ödemeleri içerisinde devlet tarafından verilen Eğitim Destek tutarları ayrıca takip edilebilir.
Toplu eğitim destek kaydı ve ödeme alma işlemi yapılabilir.
Öğrenci ödemeleri Nakit, Banka, Visa, Çek veya Senet olarak tahsil edilebilir.
Öğrenciye bir sebeple geri ödeme yapılması gerektiğinde İade bölümünden yapılabilir.
Öğrencilerin sözleşmelerine bağlı rutin ödemelerinin haricinde ekstra faaliyetler (Gezi, Okuma gecesi kıyafeti, Deneme Sınavı vb.) için ücret tahsil edilebilir.
Her tahsilat veya iade işlemi için makbuz yazdırılabilir.
Ödemelerini aksatan velilerle yapılan görüşmeler ve velilerin söz verdiği yeni ödeme tarihleri muhasebe notu bölümüne kaydedilebilir.
Ödemesi geciken öğrencilere tek bir ekrandan ulaşılabilir. İster hazır metinli ister kendi oluşturduğunuz metinle SMS veya Bildirim gönderilebilir.
Ödeme yapmayan öğrencilerin senetleri sistem üzerinden avukata verilebilir.
Diğer Gelirler bölümünden, sözleşme dışı, yeni müşteriler oluşturularak muhtelif satışlar yapılabilir.
Öğrenci ödemeleri için faturalar düzenlenip çıktı alınabilir.
E-Fatura entegrasyonu vardır. Bir tuşla e-faturalar üretilebilir.
Personel sözleşmesi yapılırken belirlenen maaş tutarları ve ödeme günleri sisteme gider olarak işlenir.
Personeller için ayrıca prim ödeme, kesinti yapma, tazminat ödeme, iade alma işlemleri kullanılabilir.
Excel dosyası ile toplu maaş ödeme yapılabilir.
Kurumun yaptığı tüm giderler işlenebilir. Gider işlenirken hem gider kalemi bazında hem de tedarikçi bazında gruplama yapılabilir.
Öğrencilerden alınan çekler tedarikçilere borç karşılığı verilebilir.
Gider yaparken önce ileriye doğru tedarikçiye borçlanılabilir. Zamanı geldikçe borçlar ödenir. Borç takibi yapılabilir.
Kurumsal veya şahsi kredi kartları sisteme tanımlanabilir. Bu kartlarla tedarikçilere ödemeler yapılabilir. Kartların borç takipleri yapılabilir.
Gelir ve giderlerin sonuçlarına göre anlık Kasa takibi yapılabilir. Kasa, ödeme türlerine göre (Nakit, Visa, Banka, Çek, Senet) ayrı ayrı görülebilir.
Birden fazla banka hesabı sistemde kullanılabilir.
Kasalar arası virman (transfer) işlemi yapılabilir.
Kurumun şubeleri arası virman (transfer) işlemi yapılabilir.
Yılın toplamda tüm gelir ve giderlerini türlerine göre gösteren Finans Raporu alınabilir.