Modüller

Kuruma kayıt yaptırma ihtimali olan tüm öğrencilerin kaydedildiği, zaman içerisinde bu öğrencilerin gerçek kayda dönüşebilmesi için takip edilebilmesini sağlayan bir CRM modülüdür. Takip - Uyarı sistemi sayesinde kayıt olma potansiyeli en yüksek olan öğrencileri kolaylıkla takip edebilirsiniz.

Ön Kayıt havuzunda bulunan bir öğrenciye ilgili öğretim sezonu için kayıt sözleşmesi yapılmasıyla başlayan modüldür. Kesin kayıt sözleşmesi yapılan her öğrenciye sistem otomatik olarak Veli ve Öğrenci şifre ataması yapar ve kişileri sistemin bir kullanıcısı haline getirir.

Kurum içerisinde öğretmen ve personelin ortak uygulanan haftalık ders ve nöbet programını takip edebilmesi için üretilmiş bir modüldür. Eğitime dair tüm başlıklar ders programına bağlı çalışır.

Öğrencilerin derslere devam kontrolünü ve konuyla ilgili veli bilgilendirmelerini sağlayan modüldür. Öğretmen tarafından da (Öğretmenin kendi derslerinde direk sistem içi yoklama alması) kullanılabilir, idare tarafından da (Tüm derslerin yoklamasını bir kişinin işlemesi) kullanılabilir.

Öğretmenlerin dersine girdiği öğrencilere ödev verebildiği, bu ödevleri zamanı geldiğinde kontrol edebildiği, bu süreci idare, veli ve öğrencinin kendi sistemlerinde takip edebildiği ve sürecin sonuçlarını görebildiği modüldür.

Öğrencilere, haftalık ders programı çerçevesi içerisinde kendi derslerinin olmadığı saatlerde, gerek sınıf bazında gerek şahsen ek dersler verebilmeyi sağlayan modüldür. Ders programı ve personel mesai tanımları ile entegre çalışır.

Sınav oturumları için öğrencileri karıştırma ve seçilen dersliklerde sınav sınıfı listelerini oluşturabilmeyi sağlayan modüldür.

Test olarak uygulanan sınavları değerlendirip, öğrencilerin sonuçlarını puan olarak verebilen, yanlış ve doğru yaptığı soruları analiz edebilen ve puanlara göre sıralamalarını gösteren modüldür.

Kurumun kendi oluşturduğu soru havuzundan seçilecek sorularla, öğrencilere uzaktan, online sınav yapabilmeyi sağlayan modüldür.

Kurumların yeni kayıt dönemi öncesinde uyguladıkları Bursluluk ve Kabul sınavlarının başvurularını online olarak almalarını ve sınav sürecini bütünüyle yönetmelerini sağlayan modüldür.

Öğretmenler tarafından öğrencilere verilen tüm notların girildiği ve görüntülenebildiği modüldür.

Rehber öğretmen, sınıf öğretmeni, sınıf danışmanı, müdür yardımcısı, müdür tarafından öğrenci için oluşturulabilecek görüş ve kanaatlerin takip edilebilmesini sağlayan modüldür.

Kurumda yapılan tüm sosyal etkinliklerin velilerle paylaşılabildiği modüldür.

Öğrencilerin çözemedikleri soruları öğretmenlerine gönderebildikleri ve cevaplarını alabildikleri bir modüldür.

Yemek menüsünün düzenli olarak işlendiği ve bu menüye bağlı işlemlerin yapıldığı modüldür.

Anaokulu öğrencilerinin gün içerisinde uyuma durumlarının takip edilebilmesini sağlayan modüldür.

Ödemelerini yapmadığı için senedi avukata verilen öğrencilerin takip edilebilmesini sağlayan modüldür.

Öğrenciler ve veliler için bilgilendirme amaçlı bültenler ve başarı belgeleri oluşturmayı sağlayan modüldür.

Öğrencilerin davranış gelişimlerine katkı sağlaması amacıyla oluşturulmuş bir modüldür. Amaç olumlu davranışların artmasını, olumsuz davranışların azalmasını sağlamaktır.

Öğrencilerin kulüp, atölye veya başkaca uygulamalar için kendi sınıflarının dışında yeniden sınıflandırılmalarını sağlayan modüldür.

Kurumdan hizmet alan velilerin memnuniyetini ölçebilmek ve sorunları tespit edebilmeyi sağlayan modüldür. Bir kurum çalışanının velilere telefon araması yapması ve dönütleri sisteme işlemesi ile çalışır.

Veli ve öğrencileri bilgilendirmeyi, kendilerine ait tüm işlemleri yapabilmelerini sağlayan modüldür. Veli ve öğrencilere, hangi sayfaların açık - kapalı olacağı kurum tarafından tercih edilebilir.

Kuruma iş başvurusu yapmış herkesin kaydedildiği, ihtiyaç olan dönemlerde bu kişilerle iş görüşmeleri yapılabilen modüldür.

İnsan Kaynakları havuzunda bulunan bir personele ilgili öğretim sezonu için iş sözleşmesi yapılmasıyla başlayan modüldür. Sözleşme yapılan her personel sistemde bir kullanıcı haline getirilebilir.

Bir veya birden çok öğretmeni, belirlenmiş tarih aralığında, belirli konularda görevlendirebilmeyi ve dönütler alabilmeyi sağlayan modüldür.

Kurum içerisinde yapılan toplantıları düzenleyen ve arşivleyen modüldür.

Kurumda hizmet veren revir bölümünün, giriş çıkışlarını düzenlemeyi, öğrenci ve personellerin revir kullanımlarını raporlamayı sağlayan modüldür.

Kurum içerisinde bulunan ana kütüphane veya sınıf kitaplıklarını düzenlemeyi, öğrenci ve personellerin ödünç alıp verdikleri kitapları takip edebilmeyi sağlayan modüldür.

Optik formlarla yüz yüze uygulanan anketler yardımıyla kurum genel memnuniyetini ölçmeyi sağlayan modüldür.

Öğrenci, Veli veya Personellere, kendi Eyotek panellerinden katılabilecekleri Online Anketler düzenlemeyi ve sonuçlarını almayı sağlayan modüldür.

Öğrencilerin akademik gelişimleri için oluşturulmuş hazır Rehberlik Anketlerinin öğrencilere uygulanmasını sağlayan modüldür.

Sistem içerisinde öğrenci, veli veya personellere mesaj gönderme, duyuru yapabilmeyi sağlayan modüldür.

Kurumun öğrenci, veli ve personellerle kolay iletişim kurmasını sağlayan, hızlı bilgilendirme yapılabilmesini sağlayan modüldür. Gönderilen SMS iletileri kurumsal başlıklı ve ücretlidir. SMS paket fiyatlarımıza Ücretler sayfasından ulaşabilirsiniz. Bildirimler ise sınırsız ve ücretsizdir.

Sistemin, gün içerisinde kurum tarafından belirlenecek bir saatte, otomatik olarak, belirli konularda veya yapılan bazı işlemlere bağlı öğrenci, veli ve personellere SMS veya Bildirim göndermesini sağlayan modüldür.

Öğrenci, veli ve tüm personel otomatik olarak birer Eyotek kullanıcısıdır. Her kullanıcının kendisine özel kullanıcı adı ve şifresi vardır. Veli ve öğrencilerin kullanıcı yetkileri standarttır. Ancak personeller için çok detaylı yetkilendirme seçenekleri mevcuttur.

Kurumun sene boyunca tüm etkinliklerini işleyebileceği ve bu etkinlikleri tüm kullanıcıların yetkileri dahilinde görebileceği bir modüldür. Ayrıca kullanıcılar kendi ajanda notlarını da takvime işleyebilirler.

Birden çok şubeli kurumlarda benzer görevde olan personellerin veya aynı zümrede bulunan öğretmenlerin kendi aralarında paylaşımlar yapabilmelerini sağlayan modüldür.

Sistemde Online Sınav, Online Ödev, Kitapçık, Test oluşturabilmek için kurumların kendi sorularını kesip soru havuzlarına ekleyebilmelerini sağlayan modüldür.

Bir eğitim kurumunda, süreç içerisinde karşılaşılabilen tüm finansal harekeler ve muhasebesel işlemleri kapsayan modüldür. Ayrıca bir ön muhasebe programı kullanma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Sistemde yapılan tüm işlemlerin sonuçlarını gösteren, her biri ayrı sayfa olan ve ayrıca yetkilendirmesi olan modüldür.